Archivdokumente sicher scannen und langfristig nutzbar machen.

Wir digitalisieren fragile Akten, Karten und Fotografien so, dass sie recherchierbar, zitierfähig und intern leichter zugänglich sind. Unser Team arbeitet mit klaren Workflows, die Bestandserhaltung, Qualität und Datenschutz verbinden.

Leistungspakete ansehen

Unser Geschäftsmodell ist transparent: Wir verdienen über fest definierte Servicepakete, die sich nach Umfang, Scanqualität und Datenaufbereitung richten. Keine Werbetricks, sondern nachvollziehbare Leistungen.

Archivregale mit historischen Dokumenten

Dokument wird in einen Scanner eingelegt

Vom Original zum verlässlichen Digitalisat

Jeder Auftrag beginnt mit einer Bestandsanalyse. Wir prüfen Materialzustand, Lesbarkeit und Sortierung, bevor der Scanprozess startet. So entsteht eine konsistente digitale Sammlung, die langfristig wartbar bleibt.

            Kurze Leitlinie: Ihre Unterlagen bleiben in Ihrer Hoheit, wir liefern
            strukturierte Dateien, klare Metadaten und nachvollziehbare Übergabeprotokolle.
          

Leistungsauszug mit transparenten Preisen

Bestandsvorbereitung

Sortierung, Kennzeichnung und Scanplanung für empfindliche Dokumente.

ab 189 € / Paket

Person prüft alte Dokumente im Archivraum

Hochauflösendes Scanning

600 dpi für detailreiche Vorlagen, inkl. Farbreferenz und Dateinamenlogik.

ab 265 € / Projekt

Metadaten & Indexierung

Strukturierte Felder, Schlagworte und Archivsignaturen für schnelle Recherche.

ab 214 € / Einheit

Schreibtisch mit Unterlagen und Arbeitsmaterial

Qualitätskontrolle mit nachvollziehbaren Schritten

Vorsichtung und Materialschutz vor dem Scannen Stichprobenprüfung der Auflösung und Farbtreue Redundante Datensicherung in getrennten Ablagen Strukturierte Übergabe mit Archiv- und Projektberichten

So bleibt die digitale Sammlung langfristig nutzbar, egal ob für Forschung, Verwaltung oder interne Kommunikation.

Projektanfrage mit klarer Auswahl

Struktur, die auch in fünf Jahren noch stimmt

Unsere Ablage- und Metadatenlogik ist auf Langzeitnutzung ausgelegt. Das reduziert Rückfragen, erleichtert Audit-Anforderungen und hält die Dokumentation konsistent.

„Die Übergabeprotokolle waren so präzise, dass unser Archivsystem sofort greifen konnte.“ – Stadtbibliothek Rheinauhafen

„Besonders hilfreich war die klare Metadatenstruktur. Unsere Suche ist messbar schneller.“ – Kulturamt Weststadt

„Die Zusammenarbeit war ruhig, planbar und ohne Überraschungen bei den Kosten.“ – Gemeindearchiv Lindenberg

Mehr Details zur Zusammenarbeit finden Sie in der Arbeitsweise.

Bereit für eine strukturierte Digitalisierung?

Wir erstellen eine klare Aufwandsschätzung und definieren gemeinsam die passenden Schritte.